Tipps für Veranstalter
Tipps für Veranstalter
Der für die Konferenz verantwortliche Veranstalter stellt ein Team von professionellen Dolmetschern zur Ermöglichung der Kommunikation zwischen Delegierten unterschiedlicher kultureller und sprachlicher Herkunft ein. Die Stimme vieler Delegierten wird die Stimme des Dolmetschers
sein.
Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einige Tipps geben, die uns dabei helfen, die Nachricht möglichst vollständig und korrekt zu übermitteln:
- Dolmetscher halten sich an einen strengen Ethik-Kodex unter strikter Wahrung von Vertraulichkeit. Zögern Sie also bitte nicht, den Dolmetschern Ihre vertraulichen Dokumente anzuvertrauen.
- Falls Sie wünschen, werden Ihnen Ihre Dokumente zurückgegeben.
- Wenn Ihre Rede frei und spontan ist, sprechen Sie normal, wenn Sie aber lieber einen Text ablesen, tun Sie dies langsam; wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ein normales Lesetempo ca. 100 Wörtern pro Minute oder drei Minuten pro 30 Zeilen entspricht.
- Wenn Sie einen schriftlichen Text oder Notizen vorbereitet haben, dem Sie während Ihrer Rede folgen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass die Dolmetscher eine Kopie haben.
- Denken Sie daran, dass ein schriftlicher Text nur dann richtig verdolmetscht werden kann, wenn die Dolmetscher eine Kopie haben. Wenn Sie einen sehr fachspezifischen Inhalt vermitteln wollen, stellen Sie den Dolmetschern bitte die gesamte Terminologie und/oder die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung, wenn möglich in allen Konferenz-Sprachen.
- Wenn Sie Folien ablichten möchten, stellen Sie sicher, dass die Dolmetscher von allen Präsentationen Kopien haben. Die Kabinen befinden sich oft weit weg vom Bildschirm und es ist hilfreich, eine Kopie des Textes zur Hand zu haben.
- Bevor Sie mit der Rede beginnen, versichern Sie sich, dass Ihr Mikrofon angeschaltet ist; um zu prüfen, ob es an ist, klopfen Sie bitte nicht auf das Mikrofon und pusten Sie auch nicht hinein; ein einfaches "Guten Morgen" genügt.
- Sprechen Sie nicht zu nah am Mikrofon und lassen Sie Ihre Kopfhörer nicht angeschaltet in der Nähe des Mikrofons, denn dies kann eine unangenehme Störung und Rückkopplung verursachen.
- Wenn Sie sich während der Rede bewegen möchten, bitten Sie den Tontechniker, ein Brustmikrofon einzurichten.
- Wenn Sie die Verdolmetschung hören müssen, vergessen Sie bitte nicht, nach einem Ohrhörer zu fragen.
