Raccomandazioni agli Organizzatori

Raccomandazioni agli organizzatori

L'organizzatore di una conferenza contratta un'equipe di interpreti professionisti per assicurare la comunicazione tra i delegati provenienti da diversi paesi e culture. Per molti delegati, la tua voce sarà quella degli interpreti.

Per questo motivo, chiediamo la tua attenzione su alcuni piccoli suggerimenti che ci potranno aiutare a trasmettere il tuo messaggio integralmente e correttamente. 

• Ricordiamo che gli interpreti seguono un rigoroso codice di etica professionale, grazie al quale la riservatezza è rigorosamente rispettata, perciò non esitare a consegnare loro documenti riservati.  

• Se lo desideri, i tuoi documenti ti saranno restituiti.

• Se hai intenzione di parlare a braccio, parla normalmente, ma se preferisci leggere un testo, leggilo con calma; ricordiamo che la velocita di lettura normale è di circa 100 parole al minuto o 3 minuti per una pagina di 30 righe.

• Se hai preparato un testo scritto o degli appunti che vuoi seguire,  assicurati che gli interpreti ne abbiano una copia.
   
• Ricorda che un testo scritto può essere correttamente intepretato solo se gli interpreti hanno delle copie.
   
• Se il tuo intervento è di alto livello tecnico, fornisci agli interpreti tutta la terminologia e/o documentazione di cui disponi, e se possibile in tutte le lingue della conferenza.
   
• Se vuoi proiettare delle diapositive, assicurati che gli intepreti abbiano una copia di tutte le proiezioni; le cabine si trovano molto spesso lontane dallo schermo e potrebbe essere un grande aiuto per gli interpreti avere il testo sotto agli occhi.
   
• Prima di parlare,  assicurati che il tuo microfono sia acceso; non picchiettare sul microfono e, per favore, non soffiare per verificarne il funzionamento; un semplice "buongiorno" è sufficiente.
   
• Non parlare troppo vicino al microfono e non lasciarci vicino gli auricolari accesi, perché potrebbero causare interferenze e "feedback" sgradevoli per tutti.
   
• Se durante il tuo intervento intendi allontanarti e muoverti dalla postazione iniziale, chiedi ai tecnici del suono di darti un microfono da bavero.
   
• Se hai bisogno di ascoltare l'interpretazione, non dimenticare di richiedere un auricolare